Siap Menyusun Rencana Event Anda?
Project Information
Klien:
Alere Health
Tanggal:
8 Januari 2025
Lokasi:
Kawasan Mandalika
Corporate Gathering
Company Outing & Gala Dinner
Alere Health mempercayakan sepenuhnya penyelenggaraan Company Outing & Gala Dinner kepada Inspira Production dalam sebuah rangkaian kegiatan eksklusif selama 3 hari di Kawasan Mandalika, NTB.
Kegiatan dimulai dengan Team Building seru di Bukit Merese, memanfaatkan keindahan alam dan panorama laut selatan untuk memperkuat semangat kerja sama dan kebersamaan.
Pada malam harinya, para peserta disambut dalam Gala Dinner elegan di Hotel Pullman Lombok – sebuah malam penuh kehangatan, hiburan, dan apresiasi yang dikemas secara profesional dan berkelas.
Acara ditutup dengan Track Experience eksklusif di Sirkuit Mandalika, memberikan pengalaman langka dan mendebarkan kepada seluruh peserta.
Seluruh rangkaian acara ini – mulai dari transportasi, akomodasi, venue, hingga seluruh aktivitas lapangan – dikelola secara menyeluruh oleh tim Inspira Production, memastikan standar pelayanan tinggi, kenyamanan, serta kelancaran di setiap detail kegiatan.
Sebuah kombinasi antara destinasi eksotis, momen penuh makna, dan eksekusi profesional.
Tantangan Dalam Proyek
- Mengatur penjemputan peserta dari berbagai kota/kota asal dengan jadwal kedatangan yang berbeda ke Lombok, lalu memastikan semua terintegrasi ke dalam alur kegiatan tanpa hambatan.
- Kegiatan di Bukit Merese dan Sirkuit Mandalika sangat bergantung pada cuaca. Perlu antisipasi matang dan backup plan untuk menjamin acara tetap berjalan lancar meski kondisi berubah.
- Menyusun agenda padat dalam waktu 3 hari membutuhkan pengaturan waktu yang sangat presisi agar semua kegiatan berjalan sesuai rundown tanpa keterlambatan.
- Klien menginginkan pengalaman eksklusif dan layanan premium. Setiap detail – dari penyambutan hingga gala dinner – harus dieksekusi sempurna.
- Melibatkan berbagai vendor dari luar daerah, termasuk pengelola Hotel Pullman dan pihak Sirkuit Mandalika, memerlukan komunikasi intensif dan penyesuaian prosedur yang cepat.
- Lokasi kegiatan yang tersebar di area Mandalika membutuhkan sistem komunikasi dan mobilisasi tim lapangan yang efektif agar semua berjalan selaras tanpa hambatan teknis.