Siap Menyusun Rencana Event Anda?
Project Information
Klien:
Poltekpar Lombok
Tanggal:
4 Mei 2025
Lokasi:
Praya, Lombok Tengah
Public Event – Edukasi & Komunitas
Fun Run & Fun Walk – Dies Natalis Poltekpar Lombok
Dalam rangka memperingati Dies Natalis Politeknik Pariwisata Lombok, kegiatan Fun Run & Fun Walk diselenggarakan sebagai momen kebersamaan seluruh sivitas akademika, masyarakat umum, serta mitra Poltekpar. Dengan titik start dan finish di halaman kampus Poltekpar Lombok di Praya, acara ini menjadi ajang olahraga ringan sekaligus promosi gaya hidup sehat di lingkungan pendidikan pariwisata.
Kegiatan ini dikelola secara menyeluruh oleh Inspira Production, mulai dari konsep rute, sistem registrasi, desain kaos peserta, konsumsi, hiburan panggung, hingga dokumentasi.
Melangkah bersama bukan sekadar bergerak, tapi merayakan kebersamaan, semangat, dan kebanggaan menjadi bagian dari Poltekpar Lombok.
Tantangan Dalam Proyek
- Menentukan rute Fun Run & Fun Walk yang aman untuk semua kalangan, menghindari titik rawan lalu lintas namun tetap menarik dan nyaman dilalui.
- Perlu pengelolaan data peserta yang rapi karena peserta berasal dari berbagai kalangan: mahasiswa, dosen, warga sekitar, dan tamu undangan.
- Distribusi kaos, nomor dada, air minum, dan medali dilakukan dalam waktu singkat pada pagi hari, menuntut sistem logistik yang cepat dan presisi.
- Karena melibatkan lintasan di jalan umum, perlu koordinasi intensif dengan pihak Dishub dan kepolisian setempat untuk pengaturan lalu lintas.
- Menggabungkan konsep sport & entertainment dalam satu event memerlukan pengaturan rundown yang dinamis dan tidak membosankan.
- Peserta mulai dari anak-anak hingga orang tua, sehingga semua aspek – dari jarak tempuh, hiburan, hingga fasilitas – harus inklusif dan ramah semua usia.