Siap Menyusun Rencana Event Anda?
Project Information
Klien:
Dream Conquest Indonesia
Tanggal:
21 Mei 2025
Lokasi:
Sirkuit Mandalika
Brand Activation & Launching
Media Gathering & Launching BYD Sealion 7
Inspira Production dipercaya sebagai pelaksana penuh dalam kegiatan Media Gathering & Launching mobil listrik terbaru BYD Sealion 7, yang diadakan di lokasi prestisius Sirkuit Mandalika dan diakhiri dengan gala dinner eksklusif di Mandalika Beach Club.
Acara ini menyatukan momentum peluncuran kendaraan inovatif dengan test drive, track experience, dan media drive yang dihadiri oleh jurnalis nasional, influencer otomotif, hingga stakeholders industri. Setiap elemen acara – mulai dari handling unit kendaraan, rundown media, briefing safety driving, hingga gala dinner mewah – dikemas secara presisi, elegan, dan berkesan.
Lebih dari sekadar peluncuran mobil, ini adalah pengalaman berkendara masa depan dalam latar alam eksotis Mandalika.
Tantangan Dalam Proyek
- Mengelola aktivitas kendaraan test drive dan media drive di sirkuit aktif dengan prosedur keamanan ketat dan keterlibatan banyak pihak (ITDC, MGPA, steward).
- Menyiapkan unit BYD Sealion 7 dalam kondisi prima dan melakukan briefing teknis kepada seluruh peserta media agar pengalaman berkendara optimal dan aman.
- Acara terdiri dari berbagai sesi (test drive, media session, track experience, gala dinner) dalam satu hari, yang menuntut presisi waktu dan transisi antar venue yang cepat.
- Peserta adalah media nasional & influencer yang membutuhkan experience mulus dan premium – dari penyambutan, hospitality, hingga pengambilan foto/video.
- Peluncuran harus mampu menghadirkan identitas BYD Sealion 7 dengan panggung yang menarik namun tidak mengganggu nuansa alami Mandalika.
- Penataan gala dinner di Mandalika Beach Club harus mempertimbangkan cuaca, tata cahaya, musik ambient, dan flow dinner agar atmosfer tetap eksklusif dan nyaman.